HrForma

Zanesljiv partner za celovite kadrovske rešitve,
ki optimizira, poenostavi in digitalizira kadrovske procese.

Ali ste kdaj razmišljali, kako lahko optimizacija HR procesov prinese prihranek časa in denarja ter izboljša vaše strateško vodenje?

Prednosti, ki jih lahko dosežete:

Avtomatizacija administracije
Zagotavljanje skladnosti
Večja preglednost
Izboljšana produktivnost

Ureditev kadrovskih aktov in zakonodajna skladnost

➢ Priprava in posodobitev vseh obveznih pravilnikov (sistemizacija delovnih mest, delovni čas, varnost in zdravje pri delu, GDPR, nagrajevanje, delo na domu) ➢ Zagotavljanje skladnosti z zakonodajo (ZDR-1, GDPR, ZEPDSV, ZVZD-1, kolektivne pogodbe) ➢ Priprava dokumentacije in svetovanje za inšpekcijske preglede

Celovito vodenje kadrovskih procesov

➢ Priprava in upravljanje pogodb o zaposlitvi, aneksov ter personalnih map zaposlenih ➢ Priprava internih obvestil, pravilnikov in obveščanje zaposlenih o spremembah ➢ Svetovanje pri zaposlovanju, odpovedih in disciplinskih postopkih ➢ Reševanje konfliktov in izboljšanje organizacijske klime ➢ Upravljanje bonitet, ugodnosti in fleksibilnih oblik dela

Obračun plač in upravljanje delovnega časa

➢ Evidentiranje prisotnosti, nadur, dopustov in bolniških odsotnosti ➢ Obračun plač, povračil stroškov in bonitet zaposlenih ➢ Digitalizacija podatkov za računovodstvo in davčno upravo ➢ Priprava analiz in optimizacija plačnega sistema ➢ Priprava potnih nalogov in povračil stroškov

Zaposlovanje, razvoj in motivacija zaposlenih

➢ Priprava zaposlitvenih oglasov, preselekcija in vodenje razgovorov ➢ Psihometrična testiranja, preverjanje referenc in pogajanja o zaposlitvenih pogojih ➢ Oblikovanje kariernih poti, mentorstva in coaching programov ➢ Načrtovanje sistemov nagrajevanja in ugodnosti za zaposlene

Digitalizacija in optimizacija kadrovskih procesov

➢ Implementacija digitalnih HR orodij za enostavno vodenje kadrovske evidence ➢ Avtomatizacija onboarding procesov za nove zaposlene ➢ Digitalizacija dokumentacije in pogodb ter e-podpisovanje ➢ Sledenje HR analitiki (fluktuacija, absentizem, uspešnost, zadovoljstvo zaposlenih)

Izobraževanja in svetovanje

➢ Interna in eksterna izobraževanja za zaposlene in vodstvene kadre ➢ Usposabljanja o zakonodaji, HR trendih in vodenju kadrovskih procesov ➢ Svetovanje pri optimizaciji kadrovskih strategij in prilagajanje poslovnim ciljem ➢ Organizacija team buildingov in delavnic za izboljšanje produktivnosti in kulture

Strateško kadrovanje in dolgoročno načrtovanje kadrov

➢ Analiza kadrovskih potreb in napovedovanje zaposlitvenih trendov ➢ Priprava strategij za privabljanje in zadržanje talentov ➢ Oblikovanje dolgoročnih HR strategij skladnih s poslovno vizijo podjetja ➢ Priprava kriznih načrtov in scenarijev za upravljanje s kadri v nepredvidljivih situacijah

Zaščita pred delovnimi spori

➢ Priprava ustreznih pogodb in zaščitnih klavzul za preprečevanje pravnih tveganj ➢ Svetovanje in zastopanje v delovnih sporih ter mediacija med zaposlenimi ➢ Zagotavljanje skladnosti z delovno zakonodajo in kolektivnimi pogodbami ➢ Priprava dokumentacije za odpovedi delovnih razmerij in zaščita pred morebitnimi tožbami

Fleksibilni kadrovski modeli in optimizacija stroškov dela

➢ Svetovanje pri implementaciji fleksibilnih oblik zaposlovanja (delo na daljavo, skrajšani delovni čas) ➢ Optimizacija stroškov dela in analiza stroškov plač ➢ Priprava strategij za zmanjšanje fluktuacije in absentizma ➢ Prilagoditev HR procesov za večjo agilnost in učinkovitost